Wandflächen in Quadratmetern, drei Anstriche statt zwei, ein Farbton, den der Kunde am Mittwoch nochmals ändert: Malerarbeit rechnet anders ab als der Rest der Baustelle. Bau Begleiter bildet genau das ab — auf dem Handy, direkt in der Wohnung.
Drei Dinge, die im Handwerk selbstverständlich sind und in gewöhnlicher Software fehlen.
Vormittags eine Mieterwohnung, nachmittags ein Treppenhaus, dazwischen eine Abnahme. Wer abends alle Stunden aus dem Kopf auf einen Zettel schreibt, verliert die halbe Stunde Anfahrt und die Viertelstunde Nacharbeit. In der App wird pro Objekt gestartet und gestoppt.
Rapportblöcke im Lieferwagen überstehen keine Woche. Fotos vom Zustand vorher liegen auf drei verschiedenen Handys. Bei uns landet beides beim Auftrag — nicht in der privaten Galerie eines Mitarbeitenden.
Zwischen Auszug und Einzug liegen oft fünf Tage. Wenn die Verwaltung am Donnerstag den Rapport will, muss er am Donnerstag da sein und nicht am Monatsende mit der Sammelrechnung.
Positionen, die im Malergeschäft über die Rechnung entscheiden.
Wandfläche, Deckenfläche, Fensterflügel, Heizkörper, Türblätter — jeweils mit Menge und Einheit. Wer nach Ausmass abrechnet, hat die Zahlen im Rapport und muss sie nicht aus einem separaten Aufmassblatt zusammensuchen.
Grundierung, erster und zweiter Anstrich werden getrennt erfasst. War ein dritter Durchgang nötig, weil der alte Untergrund durchschlug, steht das im Rapport statt in der Erinnerung des Vorarbeiters.
Ein Rapport lässt sich nach Räumen gliedern — Küche, Bad, Korridor, Zimmer 1. Bei Renovationen mit Teilaufträgen ist das der Unterschied zwischen einer nachvollziehbaren und einer bestrittenen Rechnung.
Zu jeder Position lassen sich Fotos aufnehmen. Nikotinverfärbungen, Risse im Altputz, Wasserflecken — dokumentiert, bevor darüber gestrichen wird.
Der Teil der Arbeit, der nicht im Angebot stand und trotzdem gemacht wurde.
Im Angebot steht Streichen. Unter der Tapete kommen drei Lagen Raufaser zum Vorschein. Die Stunden dafür werden als Regie erfasst, mit Foto und kurzer Notiz — der Kunde sieht, warum die Rechnung höher ausfällt.
Nikotin, Russ, durchschlagende Wasserränder: Ein Sperrgrund war nicht kalkuliert, ist aber nötig. Material und Zeit laufen als Regieposition mit, statt im Ansatz zu verschwinden.
Dübellöcher, Ausbrüche vom Möbelrücken, feine Risse. Einzeln kostet das nichts, in Summe ergibt es einen halben Tag.
Der Kunde entscheidet sich nach dem ersten Anstrich um. Die bereits angebrochenen Gebinde und der zusätzliche Durchgang gehören in die Regie, nicht in die ursprüngliche Kalkulation.
Angaben, nach denen im Malergeschäft am häufigsten zurückgefragt wird.
Die NCS- oder RAL-Nummer gehört zum Auftrag und nicht auf einen Klebezettel am Eimer. Wer zwei Jahre später eine Stelle ausbessert, findet den Ton in der Auftragshistorie wieder.
Dispersion, Grundierung und Lack werden in Litern oder Gebinden erfasst — aus dem Katalog gewählt, mit hinterlegtem Preis, ohne Tippen auf der Leiter.
Abdeckvlies, Malerkrepp, Folie, Schleifpapier. Einmal als Katalogposition angelegt und danach mit zwei Schritten im Rapport — sonst wird es gar nicht erst erfasst.
Treppenhausgerüst oder Bühne für die Fassade: Mietdauer sowie Auf- und Abbau als eigene Positionen, damit die Kosten dem richtigen Auftrag zugeordnet bleiben.
Der Teil des Malergeschäfts, der aus vielen kleinen Aufträgen für denselben Kunden besteht.
Für dieselbe Verwaltung im Jahr zwanzig Objekte, jedes über zwei Tage. Jeder Auftrag hat eigene Rapporte und eine eigene Abrechnung, hängt aber am selben Kunden — die Übersicht bleibt dort erhalten, statt sich über zwanzig Ordner zu verteilen.
Bei Mieterwechseln teilt sich die Rechnung. Werden die Positionen im Rapport von Anfang an getrennt geführt, lassen sich daraus zwei Rechnungen erstellen, ohne den Rapport neu zu schreiben.
Wo der Schlüssel liegt und ab wann die Wohnung frei ist, gehört zum Auftrag. Wer am Montag hinfährt, liest es auf dem Handy nach, statt im Büro anzurufen.
Zum Schluss Fotos vom fertigen Zustand, direkt beim Auftrag. Kommt zwei Wochen später eine Reklamation, ist der Zustand bei der Übergabe dokumentiert.
Was sich im Büro ändert, wenn die Rapporte am Abend bereits da sind.
Aus den freigegebenen Rapporten entsteht die Rechnung als PDF mit Schweizer QR-Zahlteil. Was der Kunde liest, deckt sich mit dem, was auf der Baustelle erfasst wurde.
CHF 13.50 pro Mitarbeiter und Monat, jährlich 20 % günstiger. KI-Eingang pauschal CHF 15.– für das ganze Team. Preise im Detail.
Wir kommen in den Betrieb und schulen das Team vor Ort. Einführung, Schulung und Updates sind im Monatspreis enthalten. Vorher 30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Was Betriebe uns an dieser Stelle am häufigsten fragen. Alle Eckdaten kompakt im Datenblatt.
Ja. Positionen im Rapport haben Menge und Einheit, also auch Quadratmeter Wandfläche oder Laufmeter Sockel. Das Ausmass steht damit im Rapport und muss nicht separat geführt werden.
Ja. Erfassungen werden auf dem Handy gespeichert und synchronisieren automatisch, sobald wieder Verbindung besteht. Im Treppenhaus oder im Untergeschoss geht nichts verloren.
Sie werden direkt aus der App zu einer Position aufgenommen und hängen am Auftrag. Sie liegen nicht in der privaten Galerie eines Mitarbeitenden und müssen nicht per WhatsApp weitergeleitet werden.
Nein. Der Preis gilt für den Betrieb und nicht pro Person. Ob fünf oder zwanzig Personen erfassen, ändert nichts an der Rechnung.
Nein. Bau Begleiter hört bei Angebot, Werkvertrag und Rechnung auf. Die Finanzbuchhaltung führen Sie weiterhin dort, wo Sie sie heute führen.
In 20 Minuten am Telefon klären wir das — unverbindlich und ehrlich, auch wenn die Antwort nein lautet.